privacidad
1. ENTIDAD
La protección de la seguridad, la privacidad y la integridad de los datos personales de sus clientes y potenciales clientes (en adelante, «Titulares de los datos» o «Usuarios») es importante para TEXA S.p.A (en adelante, «TEXA»), que actúa de conformidad con las leyes vigentes en materia de protección y seguridad de los datos personales (Decreto Legislativo 196/2003 modificado por el Decreto Legislativo 101/2018 y el Reglamento UE 679/2016).
Por lo tanto, los datos antes mencionados serán procesados por TEXA cuidadosamente y para fines específicos, en línea con el consentimiento que pueda haber sido liberado por los Titulares de los datos, en cumplimiento de las disposiciones de la ley sobre la protección y seguridad de los datos antes mencionados.
Por esta razón, este documento ilustra, de conformidad con el Reglamento UE 679/2016, cómo se recogen, procesan y protegen los datos personales de los Interesados.
2.TIPOS DE FINES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Responsable y lugar de tratamiento
El sitio web de TEXA www.texa.it, así como, www.texa.com, www.texadeutschland.com, www.texafrance.fr, www.texaiberica.com, www.texa.co.uk, www.texapoland.pl,
www.texa.ru, www.texausa.com, www.texabrasil.com.br, (en lo sucesivo “Sitio”) y la cuenta en línea myTEXA, myTEXACAR (en lo sucesivo “Cuenta”) son propiedad de TEXA , que las gestiona íntegramente.
El Sitio y la Cuenta están dirigidos a un usuario profesional (B2B). No obstante, tras su consulta o registro voluntario en el mismo, podrán tratarse datos relativos a personas físicas identificadas o identificables: los datos personales se recogen y tratan con fines estrictamente relacionados con el uso del Sitio Web, con los procesos de registro previstos en el mismo, con el uso de los servicios reservados a los Usuarios Registrados y ofrecidos a través del Sitio Web.
El Responsable del tratamiento es TEXA S.p.A. con sede en Via 1° Maggio 9 – 31050 Monastier (TV), correo electrónico privacy@texa.com.
Las operaciones de tratamiento relacionadas con los servicios web del Sitio tienen lugar en la mencionada oficina del Responsable del Tratamiento y están a cargo del personal de las oficinas encargadas del tratamiento de los datos.
Tipos de datos tratados
Tras la navegación por el Sitio, podrán tratarse los datos de los Interesados que se indican a continuación:
- Datos de navegación
Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento del Sitio Web adquieren, durante su funcionamiento normal, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.
Esta información no se recoge para ser asociada a interesados identificados, pero por su propia naturaleza podría, mediante su tratamiento y asociación con datos en poder de terceros, permitir la identificación de los interesados.
Esta categoría de datos incluye:
- Las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los Usuarios que se conectan al Sitio Web,
- Las direcciones en notación URI (Uniform Resourse Identifier) de los recursos solicitados,
- El momento de la solicitud,
- El método utilizado para enviar la solicitud al servidor,
- El tamaño del archivo obtenido como respuesta,
- El código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (correcto, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del interesado.
Estos datos se utilizan con la única finalidad de obtener información estadística anónima sobre el uso del Sitio y comprobar su correcto funcionamiento.
Los datos podrán utilizarse para determinar posibles responsabilidades en caso de hipotéticos delitos informáticos contra el Sitio: salvo esta eventualidad, los datos se conservan en los plazos definidos por la normativa de referencia durante el tiempo estrictamente necesario para prestar al Titular el servicio solicitado y garantizar la transmisión de la comunicación.
- Datos facilitados voluntariamente por el Usuario
Aparte de lo especificado para los datos de navegación que son necesarios para implementar los protocolos informáticos y digitales, el suministro de datos personales por parte de los Usuarios es libre y opcional, aunque útil para la prestación de determinados servicios: en estos casos, por lo tanto, el no suministro de los datos podría comprometer o imposibilitar la prestación del servicio. Datos personales proporcionados por los Usuarios que voluntariamente interactúan con el Sitio, facilitados para la obtención de determinados servicios (registro en los portales webmytexa.com, care.texa.com, texa.telemobility.com, servicecode.net, etruck-worshop.texa.com, etruck-fleet.texa.com, customercare.texa.com, inscripción a eventos, suscripción al boletín de noticias, solicitudes de información, envío de correos electrónicos), se utilizan únicamente para prestar el servicio solicitado y se comunican a terceros sólo si es estrictamente necesario para la prestación del servicio.
Los datos personales que el Usuario puede facilitar voluntariamente son los siguientes:
- Datos de contacto: nombre y apellidos, código fiscal, (NIF ), dirección, teléfono de contacto y dirección de correo electrónico;
- Otros datos personales: fecha de nacimiento, formación, situación profesional, empresa de pertenencia;
- Datos del acuerdo: número de cliente, número de acuerdo, número de serie del instrumento TEXA, TEXA ID;
- Datos de la cuenta en línea: datos requeridos por los portales web de TEXA: correo electrónico y contraseña.
El suministro de datos con fines de marketing directo y elaboración de perfiles es opcional, y el Usuario es libre de dar su consentimiento para dicho tratamiento. Este consentimiento podrá revocarse en cualquier momento modificando los datos asociados al perfil del Usuario en el momento de cada nuevo acceso a su cuenta en el sitio. Para el tratamiento de datos personales, que consiste en el envío por correo electrónico de boletines informativos, así como de material informativo relativo a los servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento será posible revocar el consentimiento haciendo clic en el enlace Darse de baja que figura al final de cada correo electrónico o enviando un correo electrónico a privacy@texa.com indicando en el asunto «Darse de baja del boletín de noticias».
En las páginas del Sitio preparadas para los servicios a petición, se informa o se visualiza información resumida específica, de modo que se llame la atención del Titular sobre el tratamiento de sus datos personales.
Además, según los casos, se destacará el carácter obligatorio o facultativo del suministro de datos personales añadiendo un carácter específico (*) a cualquier información de carácter obligatorio.
- Cookies
Algunas áreas del Sitio pueden utilizar cookies para mejorar la experiencia de navegación y personalizar el sitio en función de las necesidades del Usuario.
Para más información sobre la Política de Cookies de la Empresa, visite el siguiente enlace: Política de Cookies.
TEXA no se responsabiliza en modo alguno del contenido de los sitios web a los que el Usuario pueda acceder a través de su Sitio.
La existencia de un hipervínculo a otro sitio no implica, por lo tanto, ninguna aprobación o aceptación de responsabilidad por parte de TEXA sobre el contenido del nuevo sitio accedido, también en relación con la política adoptada para el tratamiento de datos personales, así como su uso.
•Cumplir con las obligaciones legales y disposiciones de las Autoridades competentes.
Por lo tanto, si los datos personales se tratan para dos finalidades distintas, los datos se conservarán hasta que finalice la finalidad en el plazo más largo; sin embargo, los datos personales dejarán de tratarse para finalidades cuyo plazo de conservación haya finalizado.
Responsable y lugar de tratamiento
El responsable del tratamiento es TEXA S.p.A. con domicilio social enVia 1 Maggio 9 – 31050 Monastier (TV), email privacy@texa.com el tratamiento relacionado con el uso de la App, de los servicios y/o de los contenidos de TEXA CARe tiene lugar en la mencionada oficina del Responsable del Tratamiento y es gestionado por el personal de las oficinas encargadas del tratamiento.
Tipos de datos tratados
Al crear la cuenta, el Usuario facilita a TEXA datos personales como nombre, apellidos, teléfono y dirección de correo electrónico.
Además, cuando el usuario interactúa con la App al portal web www.texa.care, TEXA puede ser recoger los datos de navegación y las cookies mencionadas en el punto 1.1 anterior.
La información de localización, en particular los datos relativos a la posición del vehículo, mejor descritos a continuación, serán recogidos por TEXA exclusivamente: (i) En caso de activación por parte del Usuario del Servicio SOS; (ii) en caso de un evento que active el Servicio SOS tal y como se describe a continuación. Para consultar los términos y condiciones de prestación del Servicio SOS, consulte las Condiciones Contractuales y Términos de Uso del Servicio SOS que se pueden consultar en el momento de la activación del Servicio SOS o por el menú Ajustes de la App o el enlace en la página web www.texa.care.
Finalidad del tratamiento
El tratamiento de datos personales que TEXA pretende llevar a cabo tiene las siguientes finalidades:
- Cumplimiento de las obligaciones derivadas de la prestación de los servicios solicitados por el Usuario mediante el registro en la app y la creación de su propia cuenta, incluyendo la recogida, almacenamiento y tratamiento de los datos personales a efectos de la prestación por el Instalador Autorizado de los servicios técnicos y operativos y de la comunicación al Usuario en relación con la prestación de los Servicios.
- Cumplimiento de las obligaciones legales, contables, fiscales, administrativas y contractuales relacionadas con la prestación de los Servicios;
- Gestión de las relaciones con las autoridades y entidades públicas para fines relacionados con solicitudes particulares, el cumplimiento de obligaciones legales o procedimientos específicos (por ejemplo, Servicios SOS, en cuyo caso debe tenerse en cuenta que cualquier dato de localización será transmitido y puesto a disposición por TEXA exclusivamente en caso de activación, a petición del Usuario, del Servicio SOS y en caso de un evento que active los Servicios SOS);
- Preparación de un sistema de localización sólo en los casos en que se haya activado el Servicio SOS, a petición del Usuario;
- Preparación de iniciativas vinculadas a la relación contractual y destinadas a mejorar los Servicios;
- Preparación de iniciativas comerciales, promocionales, publicitarias y de marketing con el consentimiento expreso del Usuario.
Datos de localización
A efectos de la prestación del Servicio SOS, la App utiliza los datos relativos a la posición del Usuario basados en los datos enviados desde el producto TEXA CARe a TEXA.
Estos datos y la información de localización y, en particular, la posición del Vehículo se transmiten desde el producto TEXA CARe a TEXA a través de la App, exclusivamente si un evento activa el Servicio SOS de acuerdo con los términos y condiciones de uso del Servicio SOS que se pueden consultar en el momento de la activación del Servicio SOS o desde el menú Ajustes de la App o el enlace en la página web www.texa.care.
La transmisión de información de localización relativa al Vehículo está condicionada al funcionamiento del Servicio SOS y, por tanto, a la correcta instalación y configuración del Producto TEXA CARe y su conexión con el Smartphone de acuerdo con los términos y condiciones de uso del Servicio SOS.
Para hacer posible la transmisión de la información de localización, el Usuario tendrá la obligación de seleccionar, en la configuración de privacidad del Smartphone conectado al Producto TEXA CARe, la activación para la App del permiso de uso de los datos de localización.
El Producto TEXA CARe no transmitirá ningún dato de localización adicional a través del Smartphone fuera del funcionamiento y activación del Servicio SOS. El tratamiento de los datos de localización se llevará a cabo por TEXA exclusivamente con el fin de prestar el Servicio SOS solicitado por el Usuario.
Las siguientes son las medidas de seguridad aplicadas a los Datos de Localización (incluida la información accesible dentro del proceso de asistencia al vehículo): estos datos se almacenan, en la forma asociada a los usuarios o a sus vehículos, únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines permitidos.
Los usuarios recibirán una descripción detallada de los Datos de Localización necesarios para prestar un servicio basado en dichos Datos, en el momento de la compra del vehículo o cuando se haya activado o configurado el servicio o aplicación (por ejemplo, ConnecedDrive o Connected App).
TEXA no podrá proporcionar a los usuarios determinadas funcionalidades de sus servicios, en caso de que limiten la recogida de sus Datos de Localización.
Duración de la conservación de datos personales
Los datos personales de los Usuarios se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para garantizar la correcta prestación de los servicios solicitados. En caso de cancelación o inhabilitación de la cuenta, los datos del Usuario se conservarán a efectos administrativos durante un periodo no superior a un semestre, sin perjuicio de las obligaciones legales específicas en materia de conservación de documentación contable.
Tipos de datos tratados
El portal TEXA APP («Portal«), accesible a través del portal mytexa.com, y el software IDC5(«IDC5 Software«), ambas propiedad de TEXA, proporcionan acceso a InfoTech Online («Eshop«) unción a través de la cual es posible comprar en línea («E-Commerce Service«) contenidos digitales propiedad de TEXA o cedidos bajo licencia a TEXA (los «Productos«).
El Servicio de Comercio Electrónico de TEXA es prestado por la empresa Calicantus s.r.l., con domicilio social en Via A. Tommaso, 43, 30020 Quarto D’Altino (VE). («Calicantus«), que vende los Productos comercializados en la Eshop.
Tras el registro en la Eshop y/o el uso del Servicio de Comercio Electrónico, se procesarán las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de contacto, como nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono
- Datos e historial de pagos
- Información de crédito
- Información del pedido, además de los datos de navegación y las cookies mencionadas en el punto 2.1 anterior.
Finalidad del tratamiento
El tratamiento de los datos personales tiene como finalidad exclusiva la consecución de los siguientes fines:
- Permitir el registro en la Eshop, la gestión de las credenciales de registro y los procedimientos administrativos y legales relacionados con el mismo;
- Si el Usuario desea utilizar el Servicio de Comercio Electrónico prestado por Calicantus
- Para hacer posible que Calicantus ejecute correctamente las transacciones relacionadas con las compras en línea y, por tanto, cumpla correcta y puntualmente todas las obligaciones derivadas de la relación contractual, así como para las obligaciones administrativas y legales vinculadas a la misma y
tras la comunicación por parte de Calicantus a TEXA de los datos personales facilitados por el Usuario con ocasión de la compra en la Eshop, para permitir a TEXA, en su calidad de Responsable Independiente del Tratamiento, gestionar la asistencia posventa.
- Para hacer posible que Calicantus ejecute correctamente las transacciones relacionadas con las compras en línea y, por tanto, cumpla correcta y puntualmente todas las obligaciones derivadas de la relación contractual, así como para las obligaciones administrativas y legales vinculadas a la misma y
- Previo consentimiento del Usuario, para la comunicación por parte de Calicantus a TEXA de los datos personales facilitados por el Usuario con ocasión de la compra en la Eshop, para la oferta, por parte de TEXA, como Responsable independiente, de iniciativas promocionales y publicitarias, para la realización de estudios de mercado y estadísticos dirigidos también a evaluar el grado de satisfacción de los usuarios y para el envío de información sobre futuras acciones comerciales y anuncios relativos a nuevos productos, servicios y ofertas a través de sistemas automatizados, como correos electrónicos o mensajes de texto, o por servicio postal o telefónico.
El suministro de datos para los fines mencionados en las letras a), b) punto i. y b) punto ii. anteriores es meramente facultativo. No obstante, dado que dicho tratamiento es necesario para posibilitar el registro en la Eshop y la prestación del Servicio de Comercio Electrónico, cualquier negativa a facilitar los datos en cuestión imposibilitará al Usuario el registro en la Eshop y la realización de compras a través de la misma.
Con referencia a las finalidades del tratamiento a que se refiere la letra c), el consentimiento al tratamiento de los datos es puramente facultativo y podrá ser expresado por el Usuario mediante la selección de una casilla especial situada en la parte inferior del formulario utilizado para registrarse en la EShop. La falta de consentimiento no tendrá consecuencia alguna sobre la posibilidad de registrarse en la EShop y/o realizar compras a través de la misma y sólo implicará las consecuencias que se describen a continuación:
- La falta de consentimiento al tratamiento de los datos personales para las finalidades referidas en la letra c) anterior, imposibilitará a Calicantus la comunicación de los datos del Usuario a TEXA y la adquisición de los mismos para la realización de estudios de mercado y estadísticos dirigidos también a evaluar el grado de satisfacción de los usuarios así como a comunicar promociones, descuentos, concesiones e información sobre futuras acciones comerciales y anuncios de nuevos productos, servicios y ofertas vía correo electrónico, o vía postal.
Responsable y lugar de tratamiento
Los datos personales facilitados durante el registro en la Eshop conforme a la letra a) del párrafo anterior son tratados por las empresas TEXA y Calicantus en su calidad de corresponsables del tratamiento. Por lo tanto, cualquier reclamación y solicitud relativa al tratamiento de los datos podrá ser enviada por el Usuario, indistintamente, a cada uno de los Corresponsables del Tratamiento, a las siguientes direcciones:
TEXA S.p.A.
Via 1° Maggio 9
Monastier di Treviso (TV)
correo electrónico: privacy@texa.com
Calicantus S.r.l.
Via A. Tommaso, 43,
30020 Quarto D’Altino (VE)
correo electrónico: shop@calicant.us
Los datos personales facilitados con motivo de una compra en la Eshop de conformidad con el párrafo anterior, letra b), punto i., son tratados por Calicantus como Responsable del tratamiento independiente. El Usuario puede enviar cualquier reclamación y solicitud relativa al tratamiento de dichos datos a la dirección arriba indicada.
Los datos personales facilitados al realizar una compra en la Eshop de conformidad con el párrafo anterior letra (b) punto ii. (b) punto ii. así como los datos personales facilitados con fines de marketing de conformidad con la letra (c) son tratados por TEXA como Responsable del tratamiento independiente. Todas las reclamaciones y solicitudes relativas al tratamiento de dichos datos deberán enviarse a la dirección de TEXA arriba indicada.
TEXA y Calicantus se comprometen a responder a cualquier solicitud razonable relativa a los datos personales y a corregir, modificar o suprimir cualquier inexactitud. Cualquier pregunta o comentario relativo a esta política de privacidad debe enviarse a las direcciones de correo electrónico indicadas anteriormente.
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor DeepL.com
Duración de la conservación de datos personales
Los datos personales de los usuarios se conservarán hasta que el usuario sea un cliente activo. En caso de cancelación o inhabilitación de la cuenta, los datos del Usuario se conservarán con fines administrativos durante un período no superior a un semestre, sin perjuicio de las obligaciones legales específicas relativas a la conservación de la documentación contable.
Si bien el presente Aviso de Privacidad también describe algunos de los tratamientos que los concesionarios de ventas y servicios y talleres autorizados pueden realizar sobre los datos personales de los usuarios, pueden recabar información adicional sobre los mismos cuando se prestan sus servicios, disponiendo para ello su propia regulación de privacidad. En este caso, los usuarios deben ponerse en contacto directamente con el distribuidor de ventas y servicio o con el taller autorizado en relación con cualquier cambio o problema relacionado con el uso de sus datos personales.
Responsable del tratamiento y lugar de tratamiento
El Responsable del tratamiento es TEXA S.p.A. con domicilio social en Via 1° maggio 9 – 31050 Monastier (TV), correo electrónico privacy@texa.com. Las operaciones de tratamiento relacionadas con el envío de ofertas comerciales, la gestión de pedidos y la firma de contratos de suministro y arrendamiento tienen lugar en la mencionada oficina del Responsable del tratamiento y son gestionadas por el personal de las oficinas encargadas del tratamiento.
Tipos de datos tratados
Los datos personales cuyo suministro es necesario para el correcto cumplimiento de la relación comercial y contractual con el Titular son los siguientes:
- Datos identificativos como nombre y apellidos y, cuando sea necesario para el cumplimiento de fines específicos, otros datos contenidos en un documento de identificación del interesado
- Datos de contacto: teléfono, dirección de correo electrónico
- Datos identificativos de la empresa del interesado: nombre, dirección, número de IVA y Código Fiscal y, en su caso, otros datos contenidos en un documento que certifique el registro de la empresa de acuerdo con la normativa vigente en el país de que se trate
- Número de cuenta bancaria (IBAN)
Finalidad del tratamiento
Los datos se recogen para las siguientes finalidades, estrictamente relacionadas con el establecimiento y la continuación de la relación comercial y/o contractual:
- Redacción de ofertas
- Cumplimiento de obligaciones fiscales o contables y obligaciones contractuales
- Gestión de clientes, gestión de contratos, pedidos, envíos y facturas
- Gestión de incumplimientos contractuales, avisos de advertencia, transacciones, cobro de deudas, arbitrajes y disputas legales
- Gestión de siniestros
- Comprobación de la fiabilidad y solvencia de los clientes
- Mantenimiento de registros relacionados con empresas certificadas, productos certificados y personal certificado
- Medición de la satisfacción del cliente
Los datos mencionados anteriormente se procesan con el fin de la correcta gestión de ofertas o pedidos de suministro y actividades relacionadas de acuerdo con la legislación aplicable.
Duración de la conservación de los datos personales
Los datos personales proporcionados se conservarán durante todo el tiempo que dure la relación contractual y al finalizar la misma estos datos se conservarán con fines administrativos durante un periodo no superior a un semestre, sin perjuicio de las obligaciones legales específicas sobre la conservación de la documentación contable.
Responsable del tratamiento y lugar de tratamiento
El Responsable del Tratamiento:
- De los datos recogidos con motivo del acceso a las instalaciones de TEXA S.p.A. es la misma TEXA S.p.A. con sede en Via 1° maggio 9 – 31050 Monastier (TV), correo electrónico privacy@texa.com. El tratamiento relacionado con el acceso a las instalaciones de TEXA S.p.A. tiene lugar en las oficinas del Responsable del tratamiento y es realizado por el personal de las oficinas encargadas del tratamiento.
- De los datos recopilados al acceder a las instalaciones de TEXA Deutschland GmbH se encuentra la misma TEXA Deutschland GmbH, con domicilio social en In den Mühlwiesen 5, 74218 Obersulm Alemania, D correo electrónico info.de@texa.com El tratamiento relacionado con el acceso a la sede de TEXA Deutschland GmbH tiene lugar en las oficinas del Responsable del tratamiento y es gestionado por el personal de las oficinas encargadas del tratamiento.
- De los datos recopilados sobre el acceso al sitio de TEXA UK Limited es el mismo TEXA UK Limited con domicilio social en 32-34 Churchill Way, Lomeshaye Ind. Est., Nelson, Lancashire, BB9 6RT, correo electrónico info.uk@texa.com. El tratamiento relacionado con el acceso al sitio web de TEXA UK Limited tiene lugar en la oficina del Responsable del tratamiento antes mencionada y es llevado a cabo por el personal de las oficinas encargadas del tratamiento.
- De los datos recopilados al acceder al sitio web de TEXA France Sarl se encuentra el mismo TEXA France Sarl con domicilio social en 12 Rue Jules Grévy – 42350 La Talaudière – Francia,correo electrónico info.fr@texa.com. El tratamiento relacionado con el acceso a la sede de TEXA France Sarl tiene lugar en las oficinas del Responsable del tratamiento y es realizado por el personal de las oficinas encargadas del tratamiento.
- De los datos recabados en el acceso a la sede de TEXA IBERICA DIAGNOSIS, S.A. se encuentra la misma TEXA IBERICA DIAGNOSIS, S.A. con domicilio social en Polígono Can Mascaró, Calle Llevant, 2, 08756 La Palma de Cervelló, Barcelona, correo electrónico info.es@texa.com. The processing related to access to the headquarters of TEXA IBERICA DIAGNOSIS, S.A. Los tratamientos relativos al acceso a la sede de TEXA IBERICA DIAGNOSIS, S.A. tienen lugar en la citada oficina del Responsable y son gestionados por el personal de las oficinas encargadas del tratamiento.
- De los datos recopilados sobre el acceso a TEXA POLAND SP. Z O.O. es el mismo TEXA POLAND SP. Z O.O. con sede en ul. Brzezińska 52A; 41-404 Mysłowice, correo electrónico info.pl@texa.com. Los tratamientos relacionados con el acceso a la sede de TEXA POLAND SP. Z O.O. tienen lugar en la sede del Responsable del Tratamiento antes mencionada y son gestionados por el personal de las oficinas encargadas del tratamiento.
Tipos de datos tratados
Los datos personales que se recaban son los siguientes:
- Nombre y Apellidos
- Nombre de la empresa a la que pertenece el Usuario
Finalidad del tratamiento
Cada Responsable del tratamiento recopila datos exclusivamente para garantizar la seguridad de su personal y de los propios visitantes. Los datos recopilados se utilizan para poder rastrear a los visitantes en caso de necesidad.
Duración de la conservación de los datos personales
Los datos se borran después de 7 días desde su recopilación.
Responsable del tratamiento y lugar de tratamiento
El Responsable del tratamiento es TEXA S.p.A. con domicilio social en Via 1° maggio 9 – 31050 Monastier (TV). Las operaciones de tratamiento relacionadas con los datos recogidos durante exposiciones, eventos, conferencias y eventos similares tienen lugar en las oficinas del Responsable del tratamiento y son gestionadas por el personal de las oficinas encargadas del tratamiento.
Tipos de datos tratados
Los datos personales facilitados en el formulario especialmente elaborado en papel o en ordenador son los siguientes:
- Nombre y Apellidos
- Dirección
- Dirección de correo electrónico
- Nombre de la empresa a la que pertenece el Usuario
- Productos de interés
- Posible tipo de cliente TEXA
En este caso, el formulario en papel o en computadora sirve como formulario de consentimiento. Los datos proporcionados en el formulario en papel se transfieren a una base de datos digital para procesar las preferencias expresadas y para el envío de comunicaciones comerciales.
Finalidad del tratamiento
TEXA recopila datos exclusivamente para ofrecer al cliente potencial información de marketing sobre los productos y servicios prestados por la propia TEXA. TEXA enviará comunicaciones periódicas gratuitas al cliente potencial con este fin. El Usuario puede revocar su consentimiento en cualquier momento a través del enlace dedicado a cancelar el registro en la parte inferior del cuerpo de los correos electrónicos de marketing o enviando un correo electrónico a privacy@texa.com insertando en el asunto «Cancelación del boletín». Los correos electrónicos de marketing se basan en las preferencias proporcionadas en el formulario de consentimiento.
Duración de la conservación de los datos personales
Los datos se conservarán hasta que el cliente potencial decida cancelar su registro. En caso de cancelación, los datos de los Usuarios se conservarán con fines administrativos durante un período no superior a un semestre, sin perjuicio de las obligaciones legales específicas sobre la conservación de la documentación contable.
Responsable del tratamiento y lugar de tratamiento de los datos
El Responsable del tratamiento es TEXA, con domicilio social en Via 1 Maggio 9 – 31050 Monastier (TV), e-mail privacy@texa.com. El tratamiento de los datos relacionados con la solicitud al curso se lleva a cabo en las oficinas del Responsable del tratamiento mencionadas anteriormente por parte de los sujetos encargados del tratamiento de datos.
Tipo de datos tratados
Tras la solicitud de inscripción a un curso de TEXAEDU, TEXA tratará los siguientes datos:
• Datos de la empresa a la que pertenece (nombre, número de identificación fiscal, código fiscal, dirección de correo electrónico certificada, etc.);
• el minorista de pertenencia de TEXA;
• Datos personales y de contacto (por ejemplo, nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, etc.).
Finalidades del tratamiento de datos
TEXA tratará los datos personales, previo consentimiento de las personas interesadas, para las siguientes finalidades:
a) Para la tramitación de las solicitudes de curso de formación de TEXAEDU, para la correcta gestión de esta solicitud por parte de los sujetos encargados del tratamiento de datos por parte de TEXA S.p.A., y para comunicar información relacionada con la solicitud;
b) Para el envío del boletín;
c) Para el envío de comunicaciones sobre iniciativas, promoción de nuevos productos y cursos de formación;
d) Para una posible actividad de elaboración de perfiles, exclusivamente por parte de TEXA y de los responsables de los servicios relacionados con los mencionados anteriormente;
e) Para la comunicación de datos personales a los distribuidores oficiales de TEXA S.p.A.
Duración de la conservación de los datos personales
Los datos se conservarán durante un período de tiempo proporcional a la consecución de la finalidad indicada anteriormente, durante el tiempo requerido por los requisitos legales específicos y/o para las suscripciones al boletín informativo hasta que los interesados soliciten la cancelación de la lista de correo del boletín.
3. MODALIDADES DE TRATAMIENTO
4. COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN DE DATOS
- Empresas del Grupo TEXA;
- Sujetos designados por TEXA para la realización de actividades directamente relacionadas o instrumentales con el suministro y distribución de productos y servicios.
- Sujetos pertenecientes a la red de ventas, distribución, asistencia y logística de TEXA;
- Sujetos que pueden conocerla, como «funcionarios» o «agentes» de TEXA, como personal perteneciente a oficinas administrativas, comerciales, productivas, técnicas e informáticas.
5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
- Derecho a ser informado sobre el tratamiento de los datos conferidos a TEXA (art. 12-14 Reglamento UE n.º 2016/679);
- Derecho a obtener de TEXA la confirmación de que se están tratando datos personales y, en este caso, a obtener el acceso a los datos personales por parte del interesado, solicitar la rectificación, actualización e integración (art. 15-16 Reglamento UE n.º 2016/679);
- Derecho a obtener de TEXA la supresión de los datos o la limitación del tratamiento si concurre alguno de los motivos previstos en los art. 17-18 del Reglamento UE n.º 2016/679 y el derecho a oponerse al tratamiento (art. 21 Reglamento UE n.º 2016/679);
- Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 Reglamento UE n.º 2016/679);
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado (art. 22 Reglamento UE n.º 2016/679).
También se reconoce a las partes interesadas el derecho a presentar una reclamación a la Autoridad de Protección de Datos Personales (artículo 77 del Reglamento de la UE n.º 2016/679).
Si el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento del interesado, éste tiene derecho a revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de la revocación (artículo 7 del Reglamento UE n.º 2016/679).
TEXA ha nombrado un Delegado de Protección de Datos, con el fin de garantizar que los datos de los interesados sean tratados de forma transparente, precisa y en cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales (Decreto Legislativo 196/2003 y smi, Reglamento UE n.º 2016/679).
Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico DPO@texa.com.
Condiciones legales para el tratamiento de datos personales
- Consentimiento: si ha dado su consentimiento para su uso mediante la liberación de su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento enviando una solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico privacy@texa.com
- Ejecución de medidas precontractuales o cumplimiento de obligaciones contractuales: si es necesario para celebrar o cumplir un contrato con TEXA o para implementar medidas precontractuales;
- Obligaciones legales; si para TEXA es necesario utilizar datos personales para cumplir con sus obligaciones legales;
- Interés legítimo: si TEXA utiliza los datos personales para perseguir un interés legítimo y sus motivaciones son mayores que cualquier perjuicio a los derechos de protección de datos;
- Interés legítimo: si es necesario para que TEXA se defienda, emprenda acciones legales o presente reclamaciones por su cuenta o contra terceros;