POLÍTICA DE DENUNCIA DE IRREGULARIDADES
El Grupo TEXA ofrece múltiples vías para aquellas personas que, de buena fe, deseen denunciar conductas o hechos que puedan infringir leyes o reglamentos (nacionales o de la Unión Europea), procedimientos de la empresa o actuar de forma contraria a las normas éticas. Las denuncias deben realizarse para proteger el interés público y la integridad del Grupo.
CANALES DE DENUNCIA
Las denuncias se podrán realizar a través de los siguientes canales:
- Plataforma TEXA Integrity Line: haciendo clic en el siguiente enlace: https://texagroup.integrityline.com
Esta plataforma permite la presentación de informes a través de un proceso guiado en línea sin necesidad de registrarse ni declarar datos personales. - Enviar un Correo ordinario a TEXA S.p.A. – Comité de Ética, Via I Maggio, 9 CAP 31050 Monastier di Treviso (TV).
- A solicitud del denunciante, se podrá concertar una reunión presencial con el Comité de Ética dentro de un plazo razonable.
Pueden presentar informes personas físicas, internas o externas a la organización, tanto en Italia como en el extranjero. Esto incluye al personal del Grupo TEXA (empleados, asociados, autónomos, internos), así como a cualquier persona que actúe en nombre, en interés o en calidad profesional o comercial con el Grupo TEXA o sus empresas afiliadas. Esto incluye consultores, proveedores, accionistas, miembros del Consejo de Administración o miembros del Consejo de Auditores.
Puede denunciar las siguientes infracciones que lleguen a su conocimiento en un contexto relacionado con el trabajo:
- violaciones del Código Ético del Grupo y de sus valores fundacionales;
- infracciones del Modelo 231 de TEXA S.p.A.
- violaciones de leyes y reglamentos (nacionales o de la UE)
- violaciones de medidas de autoridad
- violaciones de los procedimientos de la empresa
- violaciones de los derechos humanos, incluido cualquier acto de discriminación, acoso o abuso
- conductas que causen daños o perjuicios, incluso en términos de imagen, al Grupo.
Los informes deben basarse en hechos, sin prejuicios ni segundas intenciones. La presentación de informes a sabiendas de que son falsos o con malas intenciones puede dar lugar a medidas disciplinarias. Por lo tanto, los informes, incluso los anónimos, deben presentarse de buena fe, proporcionando la mayor cantidad de información posible para facilitar las investigaciones necesarias.
A modo de ejemplo, el informe podrá referirse a acciones u omisiones, cometidas o intentadas, relacionadas con las siguientes categorías:
- Corrupción
- Conflictos de intereses
- Fraude
- Acoso, discriminación, represalias, intimidación
- Violaciones de la privacidad y seguridad informática
- Violaciones de seguridad y salud en el trabajo
- Violaciones ambientales
- Violación de derechos de autor
- Infracción de propiedad industrial e intelectual
- Mal uso de información confidencial
- Violaciones de la información financiera y contable
- Otras conductas ilícitas relevantes de conformidad con el Decreto Legislativo 231/2001 o violaciones del Modelo 231 y/o de los procedimientos del sistema normativo interno del Grupo TEXA
La denuncia es gestionada por el Comité Ético designado por la empresa matriz TEXA, integrado por:
- Un tercero, con experiencia específica en la materia, con el roll de Presidente;
- Director QHSSE y Compliance que también se desempeña como miembro del Consejo de Supervisión del modelo 231 de TEXA, S.p.A.;
- Director Jurídico;
- Un tercero con experiencia específica en materia de compliance.
El denunciante recibirá acuse de recibo en un plazo de siete días a partir de la presentación de la denuncia, y la propia denuncia será objeto de acuse de recibo en un plazo de tres meses a partir de su recepción.
TEXA garantiza la confidencialidad de la existencia y el contenido del informe, así como de las identidades de los denunciantes (si se divulgan) y de las personas denunciadas que tienen derecho a protección legal.
Todos los datos personales incluidos en el informe serán tratados de conformidad con la normativa de protección de datos. Para obtener más detalles sobre las modalidades y finalidades del tratamiento de los datos personales en los informes y durante todo el procedimiento, consulte la información disponible en la siguiente página: www.texa.com/privacy